プライバシーポリシー

お客様に安心してサービスをご利用いただくため、ご提示いただいた個人情報は
法令「個人情報の保護に関する法律」、社内規程「個人情報の取り扱いに関する規程」にもとづき、厳重にお取扱いしています。

1.個人情報のお取扱いについて個人情報のお取り扱いについて

当社(当センター)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業、金融商品仲介業、宅地建物取引業、その他の業務に対するお客さまの信頼をより向上させるため、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)その他の関係法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取り扱いに関するガイドラインなどを遵守し、個人情報を厳正・適切に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社(当センター)は、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、当社(当センター)の「個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置」については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得1.個人情報の適正な取得

当社(当センター)は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を取得します。

2.個人情報の利用目的2.個人情報の利用目的

当社は、保険会社から保険業務の委託をうけて、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
当社は、証券会社から金融商品仲介業の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。当社(当センター)は複数の証券会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある証券会社を通じて、商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
また、当社(当センター)は、各種FP診断業務、宅地建物取引業 等を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
当社(当センター)における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

  • (1)各種FP診断に関するサービスおよび関連する付帯サービスの提供
  • (2)当社が扱う金融商品仲介業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 取扱証券会社はこちら>>
  • (3)不動産代理、不動産仲介、不動産賃貸、不動産管理、不動産紹介(海外)およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  • (4)当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 取扱保険会社はこちら>>

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当社(当センター)のホームページhttp://www.370415.comなどにより公表します。当社に対し金融商品仲介業務、保険業務の委託を行う証券会社、保険会社の利用目的は、証券会社、保険会社のホームページに記載してあります。

3.個人情報の安全管理措置3.個人データの安全管理措置

当社(当センター)は、取扱う個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます)の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4.個人データの第三者への提供4.個人データの第三者への提供

当社(当センター)は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記6.を参照ください。)を提供しません。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.センシティブ情報の取扱い
5.センシティブ情報の取扱い

当社(当センター)は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  • (1)法令等に基づく場合
  • (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • (5)保険料収納事務・証券仲介業・宅地建物取引業等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • (6)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • (7)各種FP診断、保険業、金融商品仲介業、宅地建物取引業等の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.個人番号および特定個人情報の取扱い6.個人番号および特定個人情報の取扱い

当社(当センター)は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7.個人情報保護に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など7.個人情報保護に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます)に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当社(当センター)の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

「ほっとホット通信」の配信停止を希望された方の個人情報は、希望された日にちをもって削除させて頂きます。但し、当社仲介・代理店業務における有効な保険契約、証券口座をお持ちの場合、法律で保存義務がある書類に関してはこの限りではありません。

8.お問い合わせ先8.お問い合わせ先

ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険金請求、保全手続、保険事故、金融商品仲介業に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の相談窓口、当社経由で口座開設されている証券会社の相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

〒160-0015 東京都新宿区大京町29 御苑プラザビル201

生活デザイン株式会社 個人情報保護事務局

  • e-mail:iken★370415.com   ※「★」記号を「@」記号に置き換えて下さい。
  • Tel:03-5367-3704
    (受付時間 10:00~17:00 水曜日定休)
  • Fax:03-5367-3707

※当社(当センター)からの ほっとホット通信、Eメール、ダイレクトメール等によるサービスのご案内について、ご希望されない場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。

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